Kingtruck - suivez le guide et découvrez l'indispensable application et son lecteur de carte conducteur

Présentation des principales fonctionnalités :

- Lecture, analyse et impression des activités
- Heures supplémentaires semaine/mois paramétrables
- Paramétrage des heures de jours/nuits
- Visualisation des Infractions réglementaires
- Saisie manuelle des heures pour tachy analogique
- Comparatif et calcul d’écart avec la feuille de paie
- Gestion multi employeurs
- Note de frais
- Gestion d’un calendrier personnel
- Sauvegardes simplifiées  sur clé USB
- Exportation vers Excel

Cliquez pour vous rendre directement à la fonctionnalité que vous souhaitez visualiser.

Génération d'un fichier C1B :

Lecture, analyse et impression des activités :

Cette analyse peut se faire par jour, par semaine ou par mois.



En bas de tableau, récapitulatif des différents totaux et cumuls plus répartition des heures de jour et de nuit :

Heures supplémentaires semaine/mois paramétrables :

En fonction de votre législation, vous pouvez régler dans cette fenêtre le nombre d’heures payées différemment sur une semaine ou sur un mois.

Vous retrouvez vos dépassements automatiquement calculés dans les rapports de conduite en fin de tableau

Paramétrage des heures de jours/nuits :

De manière très simple, vous ajustez vos « limites » des heures de nuit, si cela vous est utile.




Vous retrouverez ainsi sur chaque calcul, le détail des heures effectuées dans la fourchette que vous aurez réglée ci-dessus dans la journée (de 6H00 à 23H00) et la nuit (de 23H00 à 6H00).

Visualisation des Infractions réglementaires :

Dans cette fenêtre, la colonne de droite vous rappelle la réglementation. A gauche vous sélectionnez la période que vous voulez visualiser. Puis vous cliquez sur Visualiser.



Vous obtenez alors la liste des infractions réglementaires trouvées dans la période sélectionnée.

Saisie manuelle des heures pour tachy analogique :

Sur des journées où vous avez conduit sans carte (tachy analogique), vous pouvez dans ce tableau rajouter manuellement vos activités en suivant simplement les étapes 1- 2 – 3- 4 décrites ci-dessous.



Une fois les activités entrées manuellement, elles apparaissent sous une couleur différente (rose) dans le calendrier principal.

Comparatif et calcul d’écart avec la feuille de paie :

Sur cette page, vous pouvez, si vous le désirez, remplir les données de votre feuille de paie dans la colonne de droite et le logiciel calcul automatiquement les écarts éventuels entre les données de votre carte et celles de votre feuille de paie.  



Vous pouvez ensuite « enregistrer » vos données chaque mois et ainsi les conserver pour une éventuelle vérification ultérieure.   

Génération d'un fichier C1B :

Cette fonction vous permet d’extraire de l'application un (ou plusieurs) fichier(s) au format réglementaire F__**********.C1B

Cela vous permet d'envoyer votre fichier carte à votre employeur sans être obligé de passer au bureau.

En cas de litige, ce même fichier, peut-être conservé comme preuve en cas de recours.

Gestion multi employeurs :

Principalement créée pour les salariés intérimaires, la répartition et le calcul des temps par employeur se fait automatiquement par l'immatriculation du véhicule.
Dans cette fenêtre vous créez la liste des employeurs.



Puis vous associez l’immatriculation du véhicule à un employeur, voir exemple ci-dessous.



Vous obtenez un rapport jour / semaine / mois par employeur

Note de frais :

Cette fonction est intéressante pour ceux qui suivent leurs notes de frais et vous permet de paramétrer,  d’enregistrer et de mémoriser vos notes de frais par semaine, mois ou année.

Dans la colonne « Forfait » vous pouvez rentrer votre forfait journalier qui vous attribué. Puis dans les autres colonnes vous saisissez vos dépenses de la semaine (dans cet exemple). Le logiciel vous indique automatiquement et en rouge si vous « dépassez » votre forfait.
Vous pouvez également personnaliser deux colonnes (les deux à droite) et exporter tout cela vers Excel pour ceux que cela intéresse.



Enfin, vous pouvez imprimer le détail de tous ces calculs sous le format ci-dessous :

Gestion d’un calendrier personnel :

Sur ce calendrier, il vous est possible de personnaliser à volonté certaines dates importantes qui apparaitront dans le calendrier principal et seront mémorisées.



Vous retrouvez dans le calendrier principal votre journée de maladie par exemple (entourée en rouge)

Sauvegardes simplifiées  sur clé USB :

Cette fonction vous permet très simplement de sauvegarder votre base de données King truck sur une clé USB que vous insérez simplement sur votre ordinateur :



Dès insertion de la clé, la fenêtre devient accessible, il vous suffit de cliquer sur OK (première ligne). La base de
données est alors automatiquement et intégralement copiée sur votre clé USB.



Lorsque cela devient nécessaire (changement d’ordinateur ou plantage de votre disque dur), il vous suffit de faire l’opération inverse (deuxième ligne) pour « recharger » entièrement votre base de données de votre clé USB vers le logiciel King Truck.

Exportation vers Excel :

Dans cet exemple, vous exportez au format Excel toutes les données de septembre 2009



Une fois exporté en fichier Excel et ouvert, vous pouvez trier, calculer à volonté selon vos besoin et obtenez cela :